KONFERENCJA HYBRYDOWA

Połączenie klasycznej konferencji ze streamingiem online. To obecnie najbardziej efektywna forma przeprowadzenia spotkania dla większej ilości uczestników.

 

 

Główne założenia:

  • spotkanie części uczestników/prowadzących w sali konferencyjnej przystosowanej do wymogów GIS i MR (zastosowany odpowiedni dystans między uczestnikami, dezynfekcja pomieszczenia w przerwach, środki dezynfekcyjne dostępne na terenie sali, wietrzenie i klimatyzacja)
  • wykład nagrywany w wersji full HD i najwyższej jakości dźwięku
  • jednoczesna transmisja on-line konferencji w wybranym przez klienta nośniku (youtube, facebook, zoom, dedykowana strona internetowa), która umożliwia dotarcie do szerokiego grona odbiorców.

W ramach części stacjonarnej w hotelu zapewniamy:

  • nocleg uczestników
  • pełne wyżywienie, serwis kawowy i poczęstunek na sali
  • transfery Gości
  • organizacja wydarzeń i atrakcji dodatkowych
  • relaks w strefie wellness
  • wi-fi
  • elastyczna doba hotelowa: WCZESNE zameldowanie, PÓŹNE wymeldowanie (uzależnione od ilości dostępnych pokoi w hotelu)

W ramach części merytorycznej zapewniamy:

  • przygotowanie strony internetowej i grafiki przewodniej wydarzenia
  • promocję wydarzenia w sieci
  • rejestrację uczestników przez dedykowaną platformę
  • wysyłkę mailingową do uczestników (minimum 3 razy)
  • wsparcie techniczne wykładowców
  • obsługę techniczną podczas przygotowań oraz w trakcie realizacji
  • pomoc przy pozyskiwaniu sponsorów
  • zarządzanie oraz obsługę finansową i księgową wydarzenia
  • tłumaczenia symultaniczne
  • transmisję danych*

*Dodatkowe informacje/możliwości techniczne:

  • webinaria przeprowadzane ze studia z opcją realizacji na tle green-screen (możliwość dowolnego zaaranżowania tła)
  • webinaria przeprowadzane zdalnie (wykładowcy wygłaszają wykłady ze swoich domów, przed wydarzeniem przeprowadzamy z wykładowcami testy połączenia)
  • webinaria hybrydowe (połączenie 1 i 2, czyli część wykładowców jest w studio, a część w domu)
  • konferencje w całości on-line
  • transmisję możemy przeprowadzić także w tym samym mieście, w którym znajdują się wykładowcy - aby ułatwić logistykę przedsięwzięcia wynajmujemy odpowiednią do tego celu osobną salę
  • nagrania zabiegów medycznych -  transmisje na żywo z sal operacyjnych

Konferencje hybrydowe realizujemy z zachowaniem najwyższych obowiązujących standardów zdrowotnych - bezpieczeństwo naszych Gości oraz Pracowników jest dla nas priorytetem.

Oferta jest ważna od 30.08.2020 do 30.11.2020 r.

REZERWUJ BEZPOŚREDNIO (zapytaj o szczegóły):

E: konferencje@trip.pl
T: +48 182020222