Połączenie klasycznej konferencji ze streamingiem online. To obecnie najbardziej efektywna forma przeprowadzenia spotkania dla większej ilości uczestników.
Główne założenia:
- spotkanie części uczestników/prowadzących w sali konferencyjnej przystosowanej do wymogów GIS i MR (zastosowany odpowiedni dystans między uczestnikami, dezynfekcja pomieszczenia w przerwach, środki dezynfekcyjne dostępne na terenie sali, wietrzenie i klimatyzacja)
- wykład nagrywany w wersji full HD i najwyższej jakości dźwięku
- jednoczesna transmisja on-line konferencji w wybranym przez klienta nośniku (youtube, facebook, zoom, dedykowana strona internetowa), która umożliwia dotarcie do szerokiego grona odbiorców.
W ramach części stacjonarnej w hotelu zapewniamy:
- nocleg uczestników
- pełne wyżywienie, serwis kawowy i poczęstunek na sali
- transfery Gości
- organizacja wydarzeń i atrakcji dodatkowych
- relaks w strefie wellness
- wi-fi
- elastyczna doba hotelowa: WCZESNE zameldowanie, PÓŹNE wymeldowanie (uzależnione od ilości dostępnych pokoi w hotelu)
W ramach części merytorycznej zapewniamy:
- przygotowanie strony internetowej i grafiki przewodniej wydarzenia
- promocję wydarzenia w sieci
- rejestrację uczestników przez dedykowaną platformę
- wysyłkę mailingową do uczestników (minimum 3 razy)
- wsparcie techniczne wykładowców
- obsługę techniczną podczas przygotowań oraz w trakcie realizacji
- pomoc przy pozyskiwaniu sponsorów
- zarządzanie oraz obsługę finansową i księgową wydarzenia
- tłumaczenia symultaniczne
- transmisję danych*
*Dodatkowe informacje/możliwości techniczne:
- webinaria przeprowadzane ze studia z opcją realizacji na tle green-screen (możliwość dowolnego zaaranżowania tła)
- webinaria przeprowadzane zdalnie (wykładowcy wygłaszają wykłady ze swoich domów, przed wydarzeniem przeprowadzamy z wykładowcami testy połączenia)
- webinaria hybrydowe (połączenie 1 i 2, czyli część wykładowców jest w studio, a część w domu)
- konferencje w całości on-line
- transmisję możemy przeprowadzić także w tym samym mieście, w którym znajdują się wykładowcy - aby ułatwić logistykę przedsięwzięcia wynajmujemy odpowiednią do tego celu osobną salę
- nagrania zabiegów medycznych - transmisje na żywo z sal operacyjnych
Konferencje hybrydowe realizujemy z zachowaniem najwyższych obowiązujących standardów zdrowotnych - bezpieczeństwo naszych Gości oraz Pracowników jest dla nas priorytetem.
Oferta jest ważna od 30.08.2020 do 30.11.2020 r.
REZERWUJ BEZPOŚREDNIO (zapytaj o szczegóły):
E: konferencje@trip.pl
T: +48 182020222